Passagem de bastão

Como transferir a conversa do robô para um humano na hora certa

A transferência é o ponto onde a maioria dos atendimentos automáticos se perde. Em Certu, o agente segura a conversa, chama você na mesma janela e entrega o resumo pronto, sem pedir para o cliente repetir nada.

Criar meu agente em Certu

Teste de 7 dias. A primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

Atualizado em 16 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Certu atende o Brasil inteiro

Como transferir a conversa do robô para um humano?

Resposta rápida

Transferir do robô para um humano é o agente parar de responder e passar a conversa para uma pessoa da equipe, sem trocar de número. Em Certu isso acontece quando o cliente pede, quando o assunto foge das regras ou quando você assume pelo painel, e o resumo da conversa vai junto.

O que você precisa antes de começar?

Três coisas, e provavelmente você já tem quase tudo.

Como configurar a transferência?

São 4 passos em Certu: Defina o que o agente resolve sozinho, Escolha quem recebe a conversa, Combine o que o cliente ouve e Assuma e devolva.

  1. Passo 1 de 4

    Defina o que o agente resolve sozinho

    No Cérebro de Certu, liste os assuntos que o agente pode fechar por conta e os que nunca deve tratar sem você, como exceção de preço e reclamação.

  2. Passo 2 de 4

    Escolha quem recebe a conversa

    No painel de Certu, diga para quem a passagem vai e como o aviso chega, para que ninguém dependa de abrir o painel por acaso.

  3. Passo 3 de 4

    Combine o que o cliente ouve

    O agente avisa que alguém do time assume e segura a conversa na mesma janela do WhatsApp, sem trocar de número nem deixar o cliente no vácuo.

  4. Passo 4 de 4

    Assuma e devolva

    Você entra pela mesma conversa com o resumo já pronto no CRM incluído e, resolvido o ponto sensível, o agente volta a cuidar do repetitivo. O cliente não repete nada em nenhum momento.

Resultado ao terminar

Você entra pela mesma conversa com o resumo já pronto no CRM incluído e, resolvido o ponto sensível, o agente volta a cuidar do repetitivo. O cliente não repete nada em nenhum momento. Esse é o resultado esperado deste guia de Certu.

Fazer isso agora em Certu

Quando a conversa deve sair do agente?

Três gatilhos que valem em quase todo negócio.

O cliente pede uma pessoa

É o gatilho mais simples e o mais importante. Quem pede atendimento humano recebe atendimento humano.

O assunto foge das regras

Exceção de preço, reclamação, caso delicado. O agente responde o que você ensinou e passa o resto adiante.

Você quer assumir

A qualquer momento você entra na mesma conversa pelo painel e o agente sai da frente.

O que separa uma transferência boa de uma ruim?

Antes: Cliente pede humano e o bot repete o menu

Depois: O agente reconhece o pedido e chama a equipe

Antes: O atendente entra sem saber do que se trata

Depois: A conversa chega com o resumo pronto

Antes: Cliente conta a história inteira de novo

Depois: O histórico está na mesma janela, para os dois lados

Antes: A conversa migra para outro número e some

Depois: Tudo acontece no mesmo contato, sem troca de canal

Por que a passagem de bastão define a experiência?

O cliente aceita bem falar com um agente enquanto ele resolve. O que incomoda é bater numa parede quando a resposta não está no roteiro.

Por isso a transferência não é uma falha do automático: é parte do desenho. Um bom agente sabe até onde vai e entrega a conversa antes de forçar.

Como cada contato fica registrado no CRM incluído, quem assume vê o que já foi combinado e continua dali, em vez de recomeçar.

Como começar em Certu?

Você monta o agente, conecta o WhatsApp e vê funcionando antes de qualquer cliente falar com ele. O teste dura 7 dias, a primeira cobrança acontece no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada. Certu não tem fidelidade nem taxa de implantação.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

O cliente precisa repetir tudo para o atendente?

Não. A conversa é a mesma e o resumo fica no CRM incluído, então quem assume já sabe o que foi tratado.

A transferência muda de número ou de canal?

Não. Tudo acontece no mesmo contato do WhatsApp que o cliente já conhece.

Quem decide quando transferir?

Você. As regras que você ensina definem o que o agente resolve sozinho e o que ele encaminha, e você também pode assumir a qualquer momento.

E se ninguém estiver disponível na hora?

O agente avisa que alguém retorna, deixa a tarefa registrada no CRM e o contato não se perde.

Depois que eu assumo, o agente volta a responder?

Se você quiser, sim. Resolvido o ponto que pedia uma pessoa, ele pode voltar a cuidar do que é repetitivo na mesma conversa.

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