Atendimento em equipe

Como usar o mesmo número de WhatsApp em vários aparelhos

Passar o celular de mão em mão não escala. Com Certu, o número fica conectado uma vez e a equipe atende pelo painel, cada pessoa do seu próprio login, com o agente de IA respondendo o que é repetitivo.

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Teste de 7 dias. A primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

Atualizado em 16 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Certu atende o Brasil inteiro

Como usar o mesmo número de WhatsApp em vários aparelhos?

Resposta rápida

Para várias pessoas atenderem no mesmo número de WhatsApp, o caminho é conectar o número a um painel de atendimento em vez de dividir um aparelho. Em Certu o número conecta uma vez, cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso e o agente de IA responde o que é repetitivo. As conversas ficam no CRM incluído.

O que você precisa antes de começar?

Três coisas, e provavelmente você já tem quase tudo.

Como colocar a equipe no mesmo número?

São 3 passos em Certu: Conecte o número uma vez, Dê acesso para a equipe e Deixe o agente na frente.

  1. Passo 1 de 3

    Conecte o número uma vez

    Conecte em Certu o número de WhatsApp que os seus clientes já conhecem, por QR code ou pelo caminho oficial da Meta. O número continua sendo seu.

  2. Passo 2 de 3

    Dê acesso para a equipe

    No painel de Certu, cada pessoa entra com o próprio login, de qualquer computador ou celular, sem dividir aparelho e sem repassar prints.

  3. Passo 3 de 3

    Deixe o agente na frente

    O agente de IA de Certu faz o primeiro atendimento e responde o que é repetitivo. A equipe assume pelo painel quando o assunto pede uma pessoa, e o mesmo número de WhatsApp passa a ser atendido por várias mãos ao mesmo tempo.

Resultado ao terminar

O agente de IA de Certu faz o primeiro atendimento e responde o que é repetitivo. A equipe assume pelo painel quando o assunto pede uma pessoa, e o mesmo número de WhatsApp passa a ser atendido por várias mãos ao mesmo tempo. Esse é o resultado esperado deste guia de Certu.

Fazer isso agora em Certu

Por que dividir o celular não resolve o atendimento em equipe?

Quando duas pessoas precisam responder o mesmo WhatsApp, o improviso costuma ser dividir o celular ou repassar prints. Funciona enquanto o volume é pequeno e começa a pesar quando cresce.

O que resolve é separar o número do aparelho: o número fica conectado uma vez e o atendimento acontece num painel, onde cada pessoa entra com o próprio acesso.

Assim o mesmo contato que os seus clientes já conhecem passa a ser atendido por várias mãos, sem ninguém precisar estar com o telefone na mão.

O que muda no dia a dia?

Ninguém disputa o celular

O atendimento sai do aparelho e vai para o painel. Quem estiver disponível responde de onde estiver.

Cada conversa tem dono

Dá para ver quem está atendendo o quê, então duas pessoas não respondem a mesma coisa em duplicidade.

O histórico fica no lugar

A conversa vira registro no CRM incluído, com o resumo pronto para a próxima pessoa continuar.

A IA cobre as horas vagas

Fora do expediente e nos picos, o agente responde na hora e deixa o contato registrado para a equipe retomar.

Qual a diferença entre passar o celular e atender pelo painel?

Antes: Um aparelho, uma pessoa por vez

Depois: Vários acessos no mesmo número, ao mesmo tempo

Antes: Ninguém sabe quem já respondeu

Depois: A conversa mostra quem está atendendo

Antes: Cliente espera o dono voltar do almoço

Depois: O agente responde na hora e avisa a equipe

Antes: O histórico some quando alguém sai da empresa

Depois: Fica tudo registrado no CRM incluído

Como começar em Certu?

Você monta o agente, conecta o WhatsApp e vê funcionando antes de qualquer cliente falar com ele. O teste dura 7 dias, a primeira cobrança acontece no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada. Certu não tem fidelidade nem taxa de implantação.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Preciso de um número para cada pessoa da equipe?

Não. O número é um só e o acesso é que se multiplica. Cada pessoa entra no painel de Certu com o próprio login.

Meus clientes vão notar diferença?

Para eles é o mesmo contato de sempre. Muda só o lado de dentro, onde a equipe atende.

Dá para ver quem respondeu o quê?

Sim. Cada conversa fica registrada no CRM incluído, com o histórico de quem atendeu e o que foi combinado.

Quantas pessoas cabem no painel?

Depende do plano: o Pro inclui 3 assentos de equipe e o Max inclui 10, e pessoa a mais custa R$ 49 por mês. Veja a comparação em certu.com.br/planos.

A equipe consegue atender pelo celular?

Sim. O painel abre no navegador do computador ou do celular, então dá para atender de onde estiver.

E se eu quiser mais de um número?

O Start e o Pro incluem uma vaga de conexão, o Max inclui 3 e cada número conectado continua sendo seu. Vaga extra custa R$ 199 por mês.

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