Passo a passo

Como automatizar o follow-up de orçamento no WhatsApp

O orçamento sai, o cliente lê e some. Voltar a falar com ele é o trabalho que mais cai do dia. Dá para organizar isso de graça com etiquetas e dá para deixar o retorno acontecendo sozinho com um agente de IA.

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Teste de 7 dias. A primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

Atualizado em 16 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Certu atende o Brasil inteiro

Como automatizar o follow-up de orçamento no WhatsApp?

Resposta rápida

Para automatizar o follow-up de orçamento, marque com etiqueta quem recebeu proposta no WhatsApp Business e deixe pronta uma resposta rápida de retorno, de graça. Para o retorno sair sem alguém lembrar, o agente de IA de Certu acompanha cada orçamento enviado e volta a falar no prazo que você definir.

O que você precisa antes de começar?

Três coisas, e provavelmente você já tem quase tudo.

Como deixar o follow-up de orçamento automático?

São 4 passos em Certu: Marque os orçamentos com etiqueta, Deixe uma resposta rápida de retorno pronta, Defina a régua de follow-up com o agente e Conecte o número e acompanhe.

  1. Passo 1 de 4

    Marque os orçamentos com etiqueta

    No aplicativo WhatsApp Business, crie a etiqueta de orçamento enviado e aplique em toda conversa que recebeu proposta. É grátis e deixa os pendentes visíveis.

  2. Passo 2 de 4

    Deixe uma resposta rápida de retorno pronta

    Ainda no WhatsApp Business, cadastre um texto curto e educado para retomar a conversa, chamado por atalho, em vez de escrever tudo de novo a cada vez.

  3. Passo 3 de 4

    Defina a régua de follow-up com o agente

    No construtor de Certu, diga depois de quantos dias o retorno deve sair e em que tom. O agente aplica essa régua a cada orçamento enviado.

  4. Passo 4 de 4

    Conecte o número e acompanhe

    Conecte em Certu o WhatsApp de sempre. O agente passa a retomar sozinho as conversas paradas, para de insistir com quem já respondeu e registra cada retorno no CRM incluído.

Resultado ao terminar

Conecte em Certu o WhatsApp de sempre. O agente passa a retomar sozinho as conversas paradas, para de insistir com quem já respondeu e registra cada retorno no CRM incluído. Esse é o resultado esperado deste guia de Certu.

Fazer isso agora em Certu

Como controlar os orçamentos enviados de graça?

Follow-up é a mensagem que retoma quem recebeu proposta e não respondeu. Dá para montar um controle simples ainda hoje.

Crie a etiqueta de orçamento enviado

No WhatsApp Business, marque toda conversa que recebeu proposta. A lista de quem está pendente fica visível num toque.

Cadastre a resposta rápida de retorno

Deixe pronto um texto curto e educado para retomar. Você chama pelo atalho em vez de escrever de novo.

Marque um horário fixo na semana

Reserve um momento para percorrer a etiqueta e mandar o retorno. É manual, mas funciona e não custa nada.

Por que o follow-up manual acaba caindo?

A etiqueta lembra quem está pendente, mas não lembra quando. Cada orçamento tem um tempo próprio, e conferir isso conversa por conversa disputa espaço com o atendimento do dia.

Numa semana cheia, o retorno é a primeira coisa que fica para depois. E depois costuma virar nunca.

Um agente de IA trata isso como rotina: ele sabe quem recebeu proposta, espera o tempo que você definiu e volta a falar com uma mensagem que faz sentido para aquele caso. Se o cliente responde, ele continua a conversa.

O que você controla na régua de follow-up?

O tempo de espera

Você diz depois de quantos dias o retorno deve sair. O agente segue essa régua em todos os orçamentos.

O tom da mensagem

Educado, direto ou descontraído. O retorno sai no estilo que combina com o seu negócio.

A parada automática

Quem responde ou fecha sai da régua. Ninguém recebe cobrança depois de já ter respondido.

O registro no CRM incluído

Cada retorno fica no histórico do contato, com a etapa atualizada, sem você anotar nada.

Como começar em Certu?

Você monta o agente, conecta o WhatsApp e vê funcionando antes de qualquer cliente falar com ele. O teste dura 7 dias, a primeira cobrança acontece no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada. Certu não tem fidelidade nem taxa de implantação.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Dá para controlar orçamentos só com o WhatsApp Business?

Dá. As etiquetas mostram quem recebeu proposta e as respostas rápidas encurtam o retorno. O que falta é alguém lembrar de percorrer a lista.

Depois de quanto tempo o agente faz o follow-up?

No prazo que você definir em Certu. A régua vale para todos os orçamentos, sem você acompanhar conversa por conversa.

E se o cliente já tiver respondido?

Ele sai da régua. O agente só retoma quem realmente ficou parado.

O retorno parece automático?

Ele é escrito com o contexto daquela conversa e no tom que você definiu, então soa como uma retomada normal do atendimento.

Preciso de outro sistema para acompanhar?

Não. O CRM vem incluído nos planos de Certu e cada retorno fica no histórico do contato, com a etapa atualizada.

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