Guia prático

Como apresentar o atendimento automático para a equipe

A parte técnica costuma ser a fácil. A difícil é a conversa com quem atende hoje, e ela decide se a automação vai ser usada ou contornada.

Criar meu agente em Certu

Teste de 7 dias. A primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

Atualizado em 16 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Certu atende o Brasil inteiro

Como apresentar o atendimento automático para a equipe?

Resposta rápida

Apresente antes de ligar, não depois. Diga o que muda na rotina de cada pessoa, mostre o agente atendendo ao vivo, deixe claro quem continua responsável por quê e ensine a assumir uma conversa. Em Certu qualquer pessoa do time entra no meio do atendimento sem trocar de aplicativo.

O que você precisa antes de começar?

Três coisas, e provavelmente você já tem quase tudo.

Como fazer a demonstração?

São 5 passos em Certu: Converse antes de ligar, Diga o que o agente não vai fazer, Demonstre com as perguntas da própria equipe, Ensine a assumir uma conversa e Combine a rotina de correção.

  1. Passo 1 de 5

    Converse antes de ligar

    Reúna o time e explique o que muda na rotina de cada pessoa, com exemplos concretos do dia a dia.

  2. Passo 2 de 5

    Diga o que o agente não vai fazer

    Negociação, reclamação e caso fora do padrão continuam com pessoas. Isso derruba boa parte do receio.

  3. Passo 3 de 5

    Demonstre com as perguntas da própria equipe

    Peça a cada pessoa a dúvida que ela mais responde e mostre o agente respondendo, incluindo um caso em que ele chama alguém.

  4. Passo 4 de 5

    Ensine a assumir uma conversa

    Deixe alguém do time entrar no meio de um atendimento ao vivo, para que ninguém sinta que perdeu o controle.

  5. Passo 5 de 5

    Combine a rotina de correção

    Defina quem lê as conversas do dia e onde a equipe aponta resposta errada. Sem dono, a revisão não acontece.

Resultado ao terminar

Defina quem lê as conversas do dia e onde a equipe aponta resposta errada. Sem dono, a revisão não acontece. Esse é o resultado esperado deste guia de Certu.

Fazer isso agora em Certu

O que dizer antes de ligar?

A conversa acontece antes, com todo mundo na sala.

O que muda na rotina de cada um

Seja específico: quem deixa de digitar valor e horário, quem passa a receber conversa já qualificada, quem cuida da agenda.

O que o agente não vai fazer

Negociação, reclamação e caso fora do padrão continuam com pessoas. Deixar isso explícito derruba metade do receio.

Como assumir uma conversa

Mostre na tela como entrar no meio de um atendimento. Se a equipe não souber fazer isso, ela vai desconfiar do sistema.

O que se espera do time agora

Apontar resposta errada, sugerir informação que falta e assumir o que for encaminhado. A equipe vira quem afina o agente.

Quais objeções sempre aparecem?

Antes: "Vou perder o meu emprego"

Depois: O agente assume o repetitivo, o time cuida do que gera venda

Antes: "O cliente vai perceber que é robô"

Depois: O tom é o que você definir, e a pessoa entra assim que o assunto aperta

Antes: "Vai responder besteira"

Depois: Ele responde o que está na base e chama alguém quando não sabe

Antes: "Vou perder o controle da conversa"

Depois: Qualquer um assume o atendimento no meio, sem trocar de aplicativo

Como manter o time envolvido depois?

Automação que ninguém revisa envelhece rápido. Combine com a equipe um jeito simples de apontar resposta errada, mesmo que seja mandar um print no grupo interno, e trate cada apontamento como matéria-prima da próxima correção.

Mostre o resultado para quem ajudou a construir. Quando o time vê que a mensagem de madrugada foi respondida e virou agendamento, a automação deixa de ser algo imposto e vira ferramenta de trabalho.

Deixe claro quem tem a palavra final sobre o que o agente pode dizer. Base de conhecimento com dois donos e nenhuma decisão vira informação contraditória na frente do cliente.

Como começar em Certu?

Você monta o agente, conecta o WhatsApp e vê funcionando antes de qualquer cliente falar com ele. O teste dura 7 dias, a primeira cobrança acontece no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada. Certu não tem fidelidade nem taxa de implantação.

Criar meu agente em Certu

Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Como falar de automação sem assustar a equipe?

Seja específico sobre o que muda para cada pessoa e diga o que o agente não vai fazer. Receio costuma vir da falta de informação, não da ferramenta.

Devo avisar antes ou depois de ligar?

Antes. Equipe que descobre pelo cliente passa a contornar o sistema, e aí a automação nunca pega.

Quem cuida do agente no dia a dia?

Vale definir uma pessoa responsável por ler as conversas e ajustar a base. Sem dono, a informação envelhece e as respostas pioram.

A equipe consegue assumir uma conversa?

Sim, na mesma conversa e sem trocar de aplicativo. Vale demonstrar isso ao vivo, porque é o que mais tranquiliza o time.

Como recolher as correções do time?

Combine um canal simples, como um grupo interno onde a pessoa manda o print da resposta errada. Cada apontamento vira ajuste na base ou nas regras.

Veja também