Guia prático

Como escrever as regras que o agente de IA deve seguir

A base de conhecimento diz o que o agente sabe. As regras dizem o que ele pode fazer com isso: o tom, os limites, o que nunca prometer e o momento exato de chamar você.

Criar meu agente em Certu

Teste de 7 dias. A primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

Atualizado em 16 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Certu atende o Brasil inteiro

Como escrever as regras que o agente de IA deve seguir?

Resposta rápida

Escreva as regras em quatro grupos: tom de voz, o que o agente resolve sozinho, o que ele nunca faz e quando passar a conversa para uma pessoa. Use frases curtas no imperativo e cite exemplos reais. Em Certu você ajusta cada regra conversando com o agente, sem montar fluxo.

O que você precisa antes de começar?

Três coisas, e provavelmente você já tem quase tudo.

Como testar e ajustar as regras?

São 5 passos em Certu: Defina o tom de voz, Liste o que ele resolve sozinho, Liste o que ele nunca faz, Defina o momento de chamar uma pessoa e Teste tentando quebrar cada regra.

  1. Passo 1 de 5

    Defina o tom de voz

    Escreva como o agente deve falar: formal ou descontraído, tratamento, uso de emoji. Use o jeito que você já atende no balcão.

  2. Passo 2 de 5

    Liste o que ele resolve sozinho

    Valor de tabela, horário, endereço, forma de pagamento e agendamento entram nessa lista de forma explícita.

  3. Passo 3 de 5

    Liste o que ele nunca faz

    Desconto por conta própria, prazo fora do padrão, garantia de resultado e opinião fora do negócio ficam proibidos.

  4. Passo 4 de 5

    Defina o momento de chamar uma pessoa

    Reclamação, cancelamento, negociação de preço e assunto jurídico devem passar para a equipe na mesma conversa.

  5. Passo 5 de 5

    Teste tentando quebrar cada regra

    Peça desconto, peça prazo impossível e reclame. Corrija ponto a ponto o que sair torto e revise depois da primeira semana.

Resultado ao terminar

Peça desconto, peça prazo impossível e reclame. Corrija ponto a ponto o que sair torto e revise depois da primeira semana. Esse é o resultado esperado deste guia de Certu.

Fazer isso agora em Certu

Quais são os quatro grupos de regra?

Se você cobrir esses quatro, o resto é ajuste fino.

Tom de voz

Formal, direto ou descontraído. Se trata por você ou pelo nome. Se usa emoji. Escreva como você fala com o cliente no balcão.

O que ele resolve sozinho

Valor de tabela, horário, endereço, forma de pagamento, agendamento. Liste explicitamente o que ele pode responder sem pedir autorização.

O que ele nunca faz

Dar desconto por conta própria, prometer prazo fora do padrão, garantir resultado, opinar sobre o que não é do negócio.

Quando chamar uma pessoa

Reclamação, pedido de cancelamento, negociação de preço, assunto jurídico e qualquer coisa que você marcou como sensível.

Como escrever uma regra que funciona?

Regra vaga vira resposta vaga.

Antes: Seja simpático com o cliente

Depois: Cumprimente pelo nome, use você e evite emoji

Antes: Não fale de preço à toa

Depois: Responda o valor de tabela; qualquer desconto, chame o dono

Antes: Agende quando der

Depois: Ofereça só horários da agenda e confirme na véspera

Antes: Cuidado com reclamação

Depois: Se o cliente reclamar, peça desculpas uma vez e passe para a equipe

Quais regras quase todo negócio precisa ter?

Nunca prometer prazo que a operação não cumpreNão conceder desconto sem autorizaçãoConfirmar o agendamento na vésperaPassar reclamação para uma pessoaNão pedir dado sensível pelo WhatsAppQuando não souber, dizer que vai verificar e chamar a equipeNão falar de assunto fora do negócioResponder sempre no idioma do cliente

Como começar em Certu?

Você monta o agente, conecta o WhatsApp e vê funcionando antes de qualquer cliente falar com ele. O teste dura 7 dias, a primeira cobrança acontece no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada. Certu não tem fidelidade nem taxa de implantação.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Qual a diferença entre base de conhecimento e regra?

A base diz o que o agente sabe, como valores e horários. A regra diz o que ele pode fazer com isso: o tom, os limites e quando chamar uma pessoa.

Quantas regras eu preciso escrever?

Dez a quinze cobrem a maior parte dos negócios. Lista longa demais fica impossível de conferir e costuma criar contradição.

Como impedir que o agente prometa o que não posso cumprir?

Escreva a proibição de forma direta, com o limite concreto, e teste pedindo exatamente aquilo. Regra vaga vira resposta vaga.

Consigo mudar as regras depois?

Sim, e a expectativa é essa. As conversas reais mostram limites que você não imaginou. Ajuste a regra específica em vez de reescrever tudo.

O agente sempre obedece?

Ele segue o que você definiu e chama você quando o assunto sai do combinado. Por isso vale testar tentando quebrar cada limite antes de deixar rodando.

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