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Atendimento no WhatsApp para empresas de coffee break, feito por um agente de IA

Quem pede orçamento é secretária, RH ou organizador de evento, e sempre com data curta. O agente levanta número de pessoas, data, local e cardápio e registra o pedido antes de o interesse esfriar.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para empresa de coffee break é o atendente automático de Certu no atendimento a empresa: levanta número de pessoas, data, horário e local do evento, informa faixa de valor por pessoa e prazo mínimo de fechamento, responde as opções do cardápio e coleta os dados de faturamento.

O que muda na empresa com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia da empresa antes e depois do agente Certu.

HojePedido de coffee break pra quarenta pessoas chega na sexta e é lido na segunda

Com CertuO agente responde na hora e já levanta data, local e cardápio

HojeData e horário do evento anotados soltos e conferidos só na véspera

Com CertuTudo registrado no CRM, junto com o pedido e o contato do responsável

HojeDados de faturamento pedidos correndo no dia anterior ao evento

Com CertuCNPJ e dados coletados logo na primeira conversa

HojeProposta enviada e ninguém retoma quando o RH não responde

Com CertuO agente faz o follow-up sozinho, no prazo que você definir

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para empresas de coffee break?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém da empresa precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pedido de orçamento de evento corporativoResponder demora e o RH já fechou com outro fornecedorO agente levanta pessoas, data, local e cardápio na hora
Data e horário do eventoAnotados em conversa solta e conferidos na vésperaRegistrados no CRM junto com o pedido inteiro
Prazo mínimo pra fecharExplicado de novo em toda negociaçãoAvisado logo no começo, com a regra que você definiu
Cardápio e restrições alimentaresDepende de alguém montar a lista à mãoRespondido pelas opções que você cadastrou no Cérebro
Nota fiscal e dados da empresaColetados de última hora, com o evento em cimaO agente pede CNPJ e dados de faturamento na própria conversa
Orçamento sem respostaFica esquecido até o dia do evento passarO agente retoma no prazo que você definir

O que o agente de WhatsApp faz para empresas de coffee break?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos contratantes do seu jeito, com as suas regras.

Qualificação do evento numa conversa só

Número de pessoas, data, horário, endereço, tipo de evento e quem é o responsável pela compra, tudo levantado antes de o interesse esfriar.

Faixa de valor por pessoa

Por tipo de coffee e por duração do evento, com o número fechado saindo da sua proposta quando você preferir assim.

Cardápio e restrição do grupo

Sem glúten, sem lactose e vegetariano, respondidos apenas onde você oferece de verdade, com o que está incluso de louça e reposição.

Prazo mínimo e data já comprometida

Pedido corporativo chega em cima da hora. O agente diz na primeira mensagem se aquela data ainda cabe na sua operação.

Dados de faturamento coletados cedo

CNPJ, razão social e responsável recolhidos logo, e não na véspera do evento com o financeiro do cliente correndo atrás da nota.

Que perguntas os contratantes mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia da empresa deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Quanto custa coffee break pra quarenta pessoas? Vocês montam no local do treinamento? Com quantos dias de antecedência preciso fechar? Tem opção sem glúten e sem lactose? Conseguem atender no dia doze, das nove às onze? Vocês retiram a louça depois ou fica com a gente?

Como o agente começa a atender na empresa?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os contratantes já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus contratantes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para empresas de coffee break?

O plano Start custa R$ 199 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM e o follow-up automático. O Pro custa R$ 349 por mês e acrescenta os assistentes de IA, a landing page e a carteira. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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Criar meu agente

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente na empresa?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

Se o agente informa a faixa de valor por pessoa já na primeira mensagem ou se ele qualifica primeiro e o valor sai da sua proposta.

O erro mais comum: Deixar a data entrar como confirmada sem checar quantos eventos já estão marcados naquele dia. Dois coffees no mesmo horário exigem duas equipes, e isso só aparece na véspera. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de empresas de coffee break

O agente monta o coffee break no local?

Não. Certu não faz nada físico ou presencial. O agente orça, confirma data e registra o pedido. A montagem continua com sua equipe.

Ele consegue lidar com pedido de última hora?

Sim. Ele responde na hora e avisa quando o prazo é curto demais pro que você consegue produzir.

Serve pra quem atende só empresa, e não festa particular?

Serve. Você ensina o agente a qualificar pedido corporativo, com CNPJ, nota fiscal e responsável pela compra.

Ele pede os dados de faturamento antes do dia do evento?

Pede na própria conversa de orçamento. Isso tira da véspera a correria por CNPJ e razão social, que é quando o financeiro do cliente some.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?

Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.