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Um agente de IA que atende no WhatsApp para cursos preparatórios

Na temporada de matrícula chega mensagem de manhã à noite perguntando turma, horário e parcelamento. O agente responde tudo na hora e deixa o interessado registrado pra sua equipe fechar.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para curso preparatório é o atendente automático de Certu que responde quando abre cada turma, quais horários existem, se o material e os simulados estão inclusos, o valor da matrícula e as formas de parcelamento, registra o interessado no CRM e mantém o follow-up até a secretaria fechar a matrícula.

O que muda no curso com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia do curso antes e depois do agente Certu.

HojeEm janeiro chegam mensagens o dia inteiro e a secretaria responde por ordem de chegada

Com CertuTodo interessado recebe resposta na hora, sem fila

HojeData de abertura de turma respondida de memória, às vezes errada

Com CertuA data cadastrada sai igual pra todo mundo

HojeQuem pergunta o valor e some não é procurado de novo

Com CertuVira contato no CRM e recebe follow-up automático

HojeA regra da bolsa por nota é explicada de um jeito diferente a cada atendimento

Com CertuRespondida sozinha, com o critério que você escreveu uma vez

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para cursos preparatórios?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém do curso precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pico de mensagens na temporada de matrículaA secretaria responde por ordem de chegada e a fila cresceTodo mundo é respondido ao mesmo tempo, sem fila
Quando abre a próxima turmaRespondido de memória, com datas trocadas às vezesSempre a data que você cadastrou, igual pra todo mundo
Bolsa, desconto e parcelamentoExplicados de novo a cada interessado, com condição diferente conforme quem atendeuRespondidos automaticamente, com as regras que você definiu
Interessado que perguntou e sumiuFica perdido na lista de conversasVira contato no CRM, com follow-up automático
Aluno que quer entrar em turma já começadaPrecisa esperar alguém checar o conteúdo já dadoRecebe a regra do curso na hora e a conversa vai pra coordenação

O que o agente de WhatsApp faz para cursos preparatórios?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos alunos do seu jeito, com as suas regras.

Turmas e datas de início

Quais turmas existem, quando começam e quais ainda aceitam entrada, conforme você atualizar.

Horários e carga semanal

Manhã, tarde, noite e fim de semana, com quantas aulas por semana cada turma tem.

Valores, bolsa e parcelamento

Matrícula, mensalidade, critério de bolsa por nota e em quantas vezes dá pra parcelar, do jeito que você definir.

Material e simulados

Se o material é impresso ou digital, como é entregue e se os simulados e a correção de redação entram no valor.

Registro de interessado e follow-up

Quem perguntou vira contato no CRM e recebe retorno automático, sem alguém lembrar de anotar.

Que perguntas os alunos mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia do curso deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Quando começa a próxima turma do ENEM? Tem turma à noite e aos sábados? Dá pra parcelar a matrícula em quantas vezes? Vocês dão bolsa por nota? Os simulados e a correção de redação estão inclusos? Ainda dá pra entrar na turma que já começou?

Como o agente começa a atender no curso?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os alunos já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus alunos já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para cursos preparatórios?

O plano Start custa R$ 199 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM e o follow-up automático. O Pro custa R$ 349 por mês e acrescenta os assistentes de IA, a landing page e a carteira. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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Criar meu agente

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente no curso?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

Se o agente pode conceder bolsa e desconto dentro de uma faixa ou se toda condição especial passa pela coordenação.

O erro mais comum: Deixar o calendário de turmas parado depois que a data muda. Em janeiro o agente fala com muita gente nova de uma vez, e uma data errada nessa semana se espalha por dezenas de conversas antes de alguém perceber. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de cursos preparatórios

Ele dá conta do volume da temporada de matrícula?

É onde mais ajuda. Ele responde todo mundo ao mesmo tempo, sem a fila de mensagens que se forma na secretaria em janeiro.

O agente fecha a matrícula sozinho?

Ele organiza tudo até o ponto de fechar: turma, horário, valor e forma de pagamento registrados na conversa. A confirmação final segue com sua equipe.

Ele tira dúvida de conteúdo ou corrige redação?

Não. Ele cuida da parte comercial e administrativa. Conteúdo, correção de redação e orientação de estudo continuam com seus professores.

Dá pra ele avisar quando abrir uma turma nova?

Sim. Quem perguntou e ficou sem turma vira contato no CRM, e você dispara o aviso quando a data for definida.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?

Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.