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Atendimento no WhatsApp para assessorias de imprensa, feito por um agente de IA

Empresa querendo aparecer na imprensa e jornalista atrás de fonte caem no mesmo número. O agente qualifica o lead comercial, agenda a reunião e passa o pedido do jornalista pro time com o prazo em destaque.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para assessoria de imprensa é o atendente automático de Certu, que separa pedido de jornalista de lead comercial, destaca o prazo da pauta ao acionar o time, pergunta setor, porte e objetivo de mídia da empresa interessada, agenda a reunião de apresentação e nunca promete publicação garantida.

O que muda na assessoria com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia da assessoria antes e depois do agente Certu.

HojeJornalista manda pedido com prazo pra hoje e a mensagem some no meio das outras

Com CertuO agente identifica que é imprensa e encaminha na hora, com o prazo em destaque

HojeAlguém responde à imprensa por impulso e o time descobre depois o que foi dito

Com CertuA conversa inteira fica registrada, e você lê o que foi respondido antes de seguir

HojeEmpresa interessada pergunta preço e some antes de qualquer reunião

Com CertuO agente explica o formato de trabalho, qualifica e já oferece horário

HojeReunião marcada com quem esperava um serviço que a assessoria não faz

Com CertuObjetivo e expectativa perguntados por escrito antes de ocupar a agenda

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para assessorias de imprensa?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém da assessoria precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pedido de jornalista com prazo apertadoPode ficar horas sem ser visto no meio das outras mensagensIdentificado na hora e encaminhado pro time com o prazo em destaque
Pergunta se sai publicação garantidaRecebe uma resposta otimista que o trabalho depois não sustentaRespondida com o texto que você escreveu, sem prometer publicação
Lead de empresa querendo assessoriaEspera o assessor sair do atendimento de clienteQualificado na hora: setor, porte, objetivo e investimento
Expectativa do cliente novoSó aparece na reunião, às vezes longe do que a assessoria entregaPerguntada por escrito antes, com o formato de trabalho já explicado
Registro do que foi dito à imprensaFica no celular de quem atendeu, sem ninguém mais verCada conversa fica no CRM, e você lê exatamente o que foi respondido

O que o agente de WhatsApp faz para assessorias de imprensa?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos clientes do seu jeito, com as suas regras.

Prioridade pro pedido de imprensa

Jornalista com prazo vai pro time com o horário limite em destaque, na frente do resto.

Qualificação do lead comercial

Setor, porte, objetivo de mídia e faixa de investimento, registrados por escrito.

Limite do que pode ser prometido

O agente explica como a assessoria trabalha e não promete publicação nem espaço garantido.

Registro do que foi respondido

Toda conversa fica no CRM, então dá pra conferir o que o agente disse a um jornalista.

Reunião de apresentação

Horários que você abriu, oferecidos só depois de expectativa e objetivo estarem claros.

Que perguntas os clientes mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia da assessoria deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Quanto custa uma assessoria mensal pra empresa pequena? Vocês trabalham com contrato mensal ou por projeto? Sou jornalista, preciso de uma fonte sobre esse assunto até as seis Vocês fazem gestão de crise? Vocês garantem que sai matéria em veículo grande? Como vocês medem o resultado do trabalho?

Como o agente começa a atender na assessoria?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os clientes já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus clientes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para assessorias de imprensa?

O plano Start custa R$ 199 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM e o follow-up automático. O Pro custa R$ 349 por mês e acrescenta os assistentes de IA, a landing page e a carteira. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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Criar meu agente

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente na assessoria?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

Se o agente pode responder ao jornalista alguma informação institucional do cliente ou se todo contato de imprensa vai direto pra uma pessoa.

O erro mais comum: Ligar o agente sem ler o que ele respondeu na primeira semana. Aqui o interlocutor é jornalista, e uma frase mal calibrada sobre um cliente circula antes de qualquer ajuste. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de assessorias de imprensa

O agente escreve release ou fala com jornalista?

Não. Ele encaminha o pedido do jornalista pro seu time com o prazo em destaque e cuida do atendimento comercial. Relacionamento com imprensa e texto continuam com você.

E se o lead perguntar se sai publicação garantida?

O agente responde com o que você escreveu no Cérebro sobre como a assessoria trabalha, sem prometer publicação, veículo ou espaço.

Consigo ver exatamente o que ele respondeu a um jornalista?

Sim. Cada conversa fica registrada no CRM, então dá pra ler a resposta inteira antes de o time dar sequência na pauta.

Ele avisa quando chega pedido urgente de imprensa?

Sim. Você define o que conta como urgente e o agente destaca o horário limite ao encaminhar, porque pauta perdida não volta no dia seguinte.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?

Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.